Режим каллиграфии Геометрическая оптика Фотоэлектрический эффект Ядерные реакции Волновые свойства Квантовая механика Электромагнитное поле Задачник по ядерной физике Квантовая физика Электростатика Математика MATLAB Компьютерная математика Maple Лекции по математике учебник Outlook На главную Основные характеристики ядер

Outlook 2002 Основы

Панели Список папок и Outlook

Данный раздел содержит изложение методов организации информации в Microsoft Outlook. Здесь будут рассмотрены принципы работы с панелями Список папок (Folder List) и Outlook (Outlook Bar).

Панель Список папок

Как упоминалось выше, информация Outlook хранится в специальных папках. Доступ к этим папкам осуществляется посредством специальной панели Список папок (Folder List).

Пример 7.1. Отображение списка папок

• Вид > Список папок
• {Панель инструментов Дополнительно} Список папок

При этом между панелью Outlook и панелью просмотра информации появляется список папок. На рис. 7.3 отображен список папок с выделенной папкой Контакты (Contacts).

Рис. 7.3. Панель Список папок

Совет

Если названия папок полностью не видны, можно расширить область списка папок, перетащив мышью правую границу панели.

По умолчанию при установке Outlook создаются следующие папки: Входящие (Inbox), Дневник (Journal), Задачи (Tasks), Заметки (Notes), Исходящие (Outbox), Календарь (Calendar), Контакты (Contacts), Отправленные (Sent Items), Удаленные (Deleted Items) и Черновики (Drafts).

Просмотр списка папок осуществляется при помощи кнопок Раскрыть (Expand) и Свернуть (Collapse), расположенных на панели рядом с именами вложенных папок, содержащих другие папки. Так, все вышеперечисленные папки являются вложенными для папки Личные папки (Personal Folders).

Кнопка Раскрыть имеет вид знака плюс (+), а кнопка Свернуть — знака минус (-). Знак плюс рядом с именем папки показывает, что в ней содержатся вложенные папки. Если нажать на эту кнопку, то список вложенных папок раскроется, а знак плюс при этом трансформируется в минус. На рис. 7.3 знак минус рядом с папкой Личные папки показывает, что список вложенных папок раскрыт.

Эта книга предназначена для всех пользователей персональных компьютеров, стремящихся автоматизировать и унифицировать свою деловую и частную деятельность. Уровень знания читателя в области программного обеспечения ничем не ограничен, разве что примитивными знаниями о работе в среде Windows.

Книга ориентирована как на пользователей автономных персональных компьютеров, подключенных через телефонную линию посредством модема к Интернету, так и на пользователей компьютеров, присоединенных к локальной сети офиса или предприятия, с установленным сервером Microsoft Exchange. Связано это с тем, что, во-первых, основные принципы работы с Outlook и в том и в другом случае одинаковы, а во-вторых, в книге приво-