Эта книга о приложении Microsoft Outlook, входящем в
состав самого популярного семейства офисных приложений Microsoft Office XP. Фирма
Microsoft определяет Outlook как программу, предназначенную для управления перепиской
и личными сведениями, а также облегчающую работу с сообщениями, встречами, контактами
и задачами. Ниже мы попытаемся раскрыть это несколько скупое определение, после
чего надеемся, что вы, уважаемый читатель, окончательно убедитесь в необходимости
установки Outlook 2002 и изучения работы с ним, в чем вам очень поможет данная
книга.
Новые возможности, открывшиеся в наш век электронных
коммуникаций, локальных и глобальных электронных сетей, позволяют людям отказаться
от привычной формы переписки, прибегая к стандартным письмам и услугам почтовых
служб. Электронная почта дает вам возможность вести интенсивную переписку с абонентом,
находящимся в любой точке планеты, в режиме почти реального времени. Конечно,
для ведения электронной переписки необходимо соответствующее программное обеспечение,
именно таким и является Microsoft Outlook. Он способен вести полноценную переписку
с абонентом: принимать, отправлять и пересылать почтовые сообщения, вести адресную
книгу абонентов, сортировать полученную информацию, работать с факсимильными сообщениями.
И это далеко не полный список возможностей Outlook только как почтового приложения.
Если рассматривать человеческую деятельность с общих позиций, то это постоянное
решение разного рода задач. Решение относительно сложных задач требует тщательного
планирования, ведения учета проделанной работы и т. д. Более того, зачастую для
решения задачи необходимо подключение группы лиц, которая, в свою очередь, должна
проделать аналогичные вышеуказанным процедуры. Как автоматизировать и сделать
универсальными процедуры планирования и контроля над проделанной работой? Возможно,
вы догадались, что Outlook — это готовое решение вышеозначенной проблемы. Эдвард
Мунк (1863-1944) «Больная
девочка»
Но и это еще не все. Microsoft Outlook —
это универсальная записная книжка, способная хранить всевозможные данные о контакте,
а также сортировать контакты, производить по ним поиск и т. д. Outlook — это электронный
ежедневник, превосходящий свои бумажные аналоги в несколько десятков раз возможностью
планировать встречи с учетом планов контакта, уведомлять о них звуковым сигналом,
планировать повторяющиеся события и производить операции поиска необходимой информации.
Также в Microsoft Outlook можно работать с файловой системой компьютера аналогично
работе Проводника в Windows. В Outlook можно вести журнал, где в хронологическом
порядке фиксируются документы Microsoft Поверхностью
называют множество последовательных положений линий, перемещающихся в пространстве.
Эта линия может быть прямой или кривой и называется образующей поверхности. Если
образующая кривая, она может иметь постоянный или переменный вид. Перемещается
образующая по направляющим, представляющим собой линии иного направления, чем
образующие. Теоретическая механика Основные
кинематические параметры Траектория Линию, которую очерчивает материальная
точка при движении в пространстве, называют траекторией. Траектория может быть
прямой и кривой, плоской и пространственной линией.
Office,
с которыми вы работали. Кроме того, в нем можно создавать электронные заметки,
подобные популярным нынче бумажкам с липкой полоской на-обратной стороне, которыми,
как правило, увешан компьютер. Этот список возможностей Outlook можно продолжать
и продолжать, нр мы надеемся, что вы уже представили себе сферу его применения.
И наконец, Outlook не мог обойти стороной возможности
и использование Всемирной паутины — Интернета. Встроенный Web-браузер позволяет,
не выходя из приложения, просматривать Web-страницы, работать с FTP-серверами
и т. д. Это, не говоря уже о взаимодействии Outlook и MSN Messenger.
Многообразие возможностей Outlook может породить мысль о трудностях в управлении
этим приложением. Спешим развеять подобные опасения — все вышеописанные возможности
глубоко интегрированы друг в друга (что не мешает рассматривать их, как отдельные
мини-приложения) и объединены универсальным, интуитивно понятным интерфейсом,
так что навигация и работа с Outlook проста и эффективна. Так, например, чтобы
назначить задачу своему коллеге, необходимо сначала создать ее, выбрать адресат
из списка контактов и, наконец, отправить по электронной почте. Все три процедуры
выполняются как одна, и вы практически не замечаете работы разных мини-приложений.
Более того, поскольку Outlook входит в состав пакета Microsoft Office, экспортирование
и импортирование документов разных приложений Office из Outlook и в него происходит
естественным и безболезненным образом. Стоит лишь упомянуть, что в качестве редактора
сообщений можно выбрать Microsoft Word.
Итак, подведем
итог вышесказанному. Microsoft Outlook — это ряд приложений, объединенных в одну
интегрированную информационную систему, необходимую и достаточную для полноценного
управления информацией, позволяющую организовывать данные, планировать время и
поддерживать коммуникации.
