Аргументы в пользу автоматизации делопроизводства в российских
условиях
За последнее десятилетие в связи с развитием рыночных отношений
в России появился устойчивый спрос на автоматизацию работы с документами в организации
бизнеса. Огромный потенциальный спрос на программы и услуги в области автоматизации
делопроизводства вызван целым рядом причин.
- С документами работают
абсолютно асе организации и большое количество частных лиц.
- Практически
каждая организация сталкивается с проблемами в делопроизводстве, даже если речь
не идет об автоматизации: документы теряются, не контролируются и т. д.
Банк снова отказал в кредите? кредит в Челябинске
- За счет улучшения ведения делопроизводства предприятия и организации
получают реальный шанс улучшить качество своего управления, что является
одной из актуальнейших задач современной российской экономики.
- Секретари
и лица, отвечающие в организациях за ведение делопроизводства/ часто стремятся
повысить свою квалификацию. Фердинанд Ходлер (1853-1918) Доходный
дом на Каменноостровском проспекте
5. Возросли запросы
пользователей на усовершенствованные программы автоматизации делопроизводства,
способные интегрироваться с многочисленными автоматизированными рабочими местами,
информационными и прикладными системами.
Целый ряд национальных особенностей
в ведении делопроизводства, языке и культуре не позволяют использовать западные
готовые прикладные решения. Однако появляется все большее количество российских
производителей, предлагающих недорогие качественные решения в этой области, растет
квалификация пользователей. Это дает надежду на то, что перспективы развития отрасли
достаточно благоприятны.
Точечные и векторные изображения Все изображения, с которыми работают программы
машинной графики, разделяются на два класса: точечные и векторные. В терминологии
машинной графики (отрасли практической информатики, занимающейся автоматизацией
построения изображений и их обработки с помощью компьютеров) точечным изображением
принято называть массив пикселов — одинаковых по размеру и форме плоских геометрических
фигур (чаще всего — квадратов или кругов), расположенных в узлах регулярной (то
есть состоящей из ячеек одинаковой формы и размера) сетки. Изображение
линий на чертеже В общем случае линию можно представить как множество последовательных
положений перемещающейся в пространстве точки. Если точка передвигается без изменения
направления, образуется прямая линия, если направление движения точки меняется
— образуется кривая линия Теоретическая механика Скорости
и ускорения точек вращающегося тела
Достижения последних лет в вычислительной
технике, обширный рынок сравнительно недорогих компьютеров и принтеров позволили
успешно использовать персональный компьютер в делопроизводстве. Сегодня развитие
малого и среднего бизнеса не обходится без компьютера в офисе организации.
Раньше
работа с документами требовала времени и больших трудозатрат в связи с необходимостью
перепечатывать вручную весь документ даже при внесении самых незначительных изменений.
Огромные стеллажи бумажных архивов и "десять тысяч одних курьеров" определяли
"лицо" солидной организации. Компьютером вызваны фундаментальные перемены
в делопроизводстве. Компьютерные программы помогают работать с текстом, таблицами,
графиками, рисунками, позволяют создавать электронные архивы документов, обеспечивают
движение документов внутри и вне организации, их регистрацию и контроль.
В
данной книге все "делопроизводящие" программы рассматриваются на примерах
приложений, входящих в комплект Microsoft Office 2000 (в дальнейшем - просто Office).
